L’adhésion étape par étape
Pour adhérer à l’association, vous pouvez compléter directement le bulletin d’adhésion en ligne.
Attention : toute sortie du formulaire d’adhésion en ligne est définitive, aucune information n’est sauvegardée avant la validation (étape 3).
Étape 1 : Saisie des coordonnées de l’entreprise
Étape 2 : Saisie des coordonnées du responsable du suivi médical et de la liste des salariés
La personne en charge du suivi médical dans votre entreprise recevra les convocations des salariés aux rendez-vous médicaux, les conclusions de visites à lire et conserver, et toutes autres demandes concernant les salariés ou l’entreprise.
Pour les établissements de plus de vingt salariés, une trame sous format tableur pourra vous être communiquée par mail en adressant une demande à l’adresse suivante : adhesion@mt2i.org afin de faciliter la saisie, il faudra cependant saisir un salarié pour pouvoir poursuivre la demande d’adhésion jusqu’à la validation de l’étape 3.
Étape 3 : Décompte des frais et finalisation de l’adhésion
Nous vous indiquons à titre informatif le montant des frais d’adhésion qui seront à nous régler.
Une fois votre mode de règlement précisé, vous pouvez valider.
Un mail est automatiquement adressé au responsable de votre entreprise et contient les documents suivants :
• Bulletin d’adhésion :ce document est à nous retourner signé, accompagné du chèque ou de la copie de l’ordre de virement. La facture vous sera adressée à réception du règlement.
• Déclaration obligatoire des effectifs : ce document est à conserver par vos services. L’effectif déclaré constitue la base de la facture de cotisation qui sera établie pour l’année en cours et que vous recevrez ultérieurement. Ces tarifs vous sont communiqués sur demande.
• Décompte frais d’adhésion : ce document est à conserver par vos services.
• Dans le cas des salariés isolés : document établi uniquement pour les entreprises hors territoires MT2i, à nous retourner complété et signé.
Nos services traiteront votre dossier à réception du bulletin d’adhésion signé et accompagné du règlement.
Après validation de l’adhésion, un récépissé d’adhésion sera transmis à l’adresse e-mail renseignée dans vos coordonnées administratives. Il vous indique le service médical en charge de votre suivi ainsi que les codes d’accès pour vous connecter à votre espace adhérent via notre site.
Cet espace vous permet :
• D’établir le suivi individuel de votre/vos salarié(e)s,
• De demander ou d’annuler des rendez-vous,
• D’effectuer, chaque début d’année, votre déclaration d’effectif et de la mettre à jour tout au long de l’année,
• De visualiser votre compte (factures).
Vous y trouverez un guide d’utilisation du portail adhérents.